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    思维导图应用.PMP冲刺宝典系列(10)---项目干系人管理

    项目管理PMP朱老师
    2019-12-17 15:09:05
    50篇 作品
    2066 总阅读量

    (一)回顾已学知识:

    构建了PMBOK的4W1H

     

    做什么(多快好省)?谁来做?有什么风险?风险起因是什么?怎么处理风险?与谁沟通?

     

    在PMBOK“4W1H”框架下

    1)学习了项目整合绝技(How)

     

    2)四大核心指标---多快好省(What)

     

    3)组织能给予的资源(Who)

    内部资源---人力资源管理

    外部资源---采购管理

     

     

    4)有什么风险(What are the risks?)

     

    (二)拆项目干系人管理

    实战中风险最主要来源哪里?

    是项目的核心指标(多快好省)吗?

    No!答案是人,是支持、反对、中立的一个个具体的人。

    由于项目可交付成果会影响到某些人的利益,这些人会利用他们的权力、影响力去影响项目。

    一个好的项目管理一定要把支持的、中立的、反对人找出来,合理进行管控,让支持的人更支持,让中立的人转为支持,让反对的人至少转变为中立。

    如何做到呢?这就是今天要拆书的内容。

     

    项目干系人管理有4个过程:识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与。均匀分布在“启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组”。

     

     

    1、识别干系人

     

    属于干系人知识领域、启动过程组。定义是“识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。”

    有2个典型输入,项目章程、项目采购文件,其中项目章程是“制定项目章程的输出”,采购文件是规划采购管理的输出;识别干系人重要的理念是“尽快、尽早、尽全面”,识别干系人有1个重要输出---干系人登记册,干系人登记册有三大内容“基本信息、评估信息、分类信息。

     

    2、规划干系人管理

    属于干系人管理知识领域、规划过程组,定义是“是基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。” 

    干系人管理的内容比改善沟通更多,也比管理团队更多。干系人管理是在项目团队和干系人之间建立并维护良好关系,以期在项目边界内满足干系人的各种需要和需求。

    输入是“项目管理计划、干系人登记册”,输出 “干系人管理计划”。内容有很多,总结为“133”即1个方法、3个影响、3个需求。

     

     

    3、管理干系人参与

    属于干系人知识领域、执行过程组,定义是“在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。” 作用是,帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,从而显著提高项目成功的机会。

    输入“2个计划(干系人管理计划、沟通管理计划)、1个日志即变更日志(是PMP的两大日志之一)”。输出“PMP2大日志之二的问题日志、变更请求、三大更新”总结一下,变更日志来自实施整体变更控制给到管理干系人参与,得到问题日志。

    执行过程组4个过程输出有变更请求,它们是“指导与管理项目工作,实施质量保证QA、管理项目团队、管理干系人参与”他们得到变更请求,都输入“实施整体变更控制”。

     

    4、控制干系人参与

    属于干系人知识领域、监控过程组。定义是“全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。” 作用是,随着项目进展和环境变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。

    输入八大控制的典型输入“项目管理计划和工作绩效数据”,还有 “问题日志和项目文件”,输出八大控制的典型输出---五大件(工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新。)

    项目干系人管理的终极目标就是“得道多助失道寡助”。通过四个过程完成,四个过程暗含干系人处理流程,分别用四句话总结“建立干系人关系图谱、制定干系人参与计划、按计划促进干系人参与、调整计划调动干系人参与”。

     

    关于项思维导图拆《项目干系人管理》就分享到这里。大家可以闭眼回顾一下项目整合管理、项目管理四大核心指标、组织内外资源完成项目目标以及项目风险管理以及风险最大来源(干系人)管理知识。

    与此前一样,希望所有PM能够理解图片,自己画图,链接到总图上,一步步完善自己的PMP项目管理知识地图。

       

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